Kopírování dat z minulé verze

Většinou bylo nutné každý rok vydat novou verzi. Pohyby ale můžete průběžně zadávat předchozí verze (není potřeba čekat na vydání nové verze) a data pak překopírovat.

1. Otevřete si oba soubory.
   Pro lepší orientaci budu v následujícím textu používat označení starý soubor (např. v11.4 kde máte již vyplněné průběžné pohyby) a nový soubor (např. v12.2 který je prázdný).
   
   
2. V novém souboru vyplníme Základní údaje, a to buď ručně nebo je zkopírujeme ze starého souboru (pomocí Ctrl + C a Ctrl + V).
   V novém souboru mohou být přidány nové parametry, zkontrolujte tedy raději všechny zadané informace.
   
   
3. Následně se ve starém i v novém souboru přepneme na list Deník.
   
   
4. Do nového souboru přepíšeme Počáteční stavy Pokladny a Bankovních účtů (tzn. sloupce Zůstatek). Samozřejmě jdou i zkopírovat (pomocí Ctrl + C a Ctrl + V).
   
   
5. Následně vybereme ve starém souboru oblast pokladny, od prvního dne (sloupec Datum) až po poslední den ve sloupci Výdaje. Sloupec Zůstatek je již vzorec, navíc uzamknutý, takže i když ho označíte, tak ho do nového souboru nezkopírujete. A odemknout nový soubor není dobrý nápad, protože vzorec v novém souboru může být odlišný od vzorce ve starém soboru.
   
   
6. Zkopírujeme vybranou oblast (Ctrl + C) ze starého souboru do prvního dne nového souboru (Ctrl + V).
   V tuto chvíli se mohou některé řádky červeně zbarvit, protože mohou chybět průběžné položky (převod z účtu do poklady a obráceně). Nevěnujeme tedy v tuto chvíli chybám velkou pozornost.
   
   
7. Zopakujeme výběr a zkopírování pro další oblasti. Vybereme sloupce Příjmy a Výdaje od prvního do poslední dne postupně po jednotlivých bankovních účtech. Ani tady nevybíráme sloupec Zůstatek.
   Následně vyberete v novém souboru první den příslušného Bankovního účtu a zkopírujete pohyby (Ctrl + V).
   Pokud používáte pouze jeden Běžný účet, tak není nutné kopírovat prázdná pole druhého a třetího bankovního účtu.
   
   
8. Nakonec zkontrolujeme, že Konečný zůstatek ve starém a novém souboru je shodný. Tím si ověříte, že jste si zkopírovali všechna data.
   
   
9. Poslední operací je podívat se na list Kontroly, jestli někde není chyba. V novém souboru mohou být nově přidané kontroly, takže přestože ve starém souboru jsou kontroly v pořádku, v novém souboru to tak být nemusí.